Nivelacion tercer periodo

1)CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

Para poder trabajar con confianza en Excel es indispensable conocer algunas nociones básicas. Como las partes que componen una planilla de cálculo.  En este video introduciré los conceptos de celda, hoja y libro y cómo se relacionan entre sí.

La celda

parrafoPartamos con un concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectángulos de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.

 

la celdaPor ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en la fila 2.
Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de los demás. Esto nos facilita saber dónde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos referiremos por su nombre.

 

La celda Activa

celdas activas
Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen podemos ver muchas celdas pero sólo una celda activa. La podemos reconocer por el borde verde.
La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos un dato o una fórmula.

Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, sólo una es la celda activa.  Y es la que está de color blanco.
El conjunto de líneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrícula. Más adelante en el curso verás cómo ocultar estas líneas.

 

La hoja

la hoja en excelTodas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.

 

El libro

Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro.
Titulo libroPodemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la ventana.  Se llama  “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o más hojas.  Para agregar otra hoja a nuestro libro pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de dos hojas. Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaña “Archivo”, elijo “Guardar como” y escojo una ubicación. Aquí puedo cambiar el nombre. Voy a escribir “Mi primer libro”.  En la parte superior podrás ver que ha cambiado el nombre.
¿Quieres saber cuánto aprendiste? Realiza una corta evaluación de esta clase pulsando el botón que aparece abajo.

 

 

2)F

SINTAXIS DE LAS FUNCIONES EN EXCEL

primero que todo tenemos que saber que es una función, las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de valores específicos, denominados argumentos y que en general devuelven un resultado.

la sintaxis de una función para excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos validos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones.

-si se conoce la sintaxis de la función, puede ingresarla manualmente a la celda respectiva.

-de lo contrario se hará uso del asistente desde el menú insertar y función que esta representada con una f  seleccionado de la barra de herramientas. 

algunas funciones son de propósito general.

3) Manejo y funciones de base de datos en Excel para casos financieros

Inicio » Excel para contadores. » (24 / 10 / 2011 )

Una base de datos es una colección de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la información perteneciente a un elemento (ítem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc.

Una base de datos es toda la colección de registros, por ejemplo: cuadro de presupuestos de Excel.

CONDICIONES

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información

2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

 

Por ejemplo tenemos el mismo presupuesto de gastos, esta vez administraremos mediante funciones de base de datos:

Funciones de base de datos:

Función Descripción
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados
BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

FUNCIÓN SUMA: =SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO) función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos que pueden ser valores, direcciones de celdas o rangos de celdas. si el contenido de la celda es alfanumérico se ignora.

FUNCIÓN PROMEDIO: =PROMEDIO(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) esta es una función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos especificados. estos pueden ser valores, referencias de celdas o rangos de celdas.

FUNCIÓN CONTAR: =CONTAR(ARGUMENTO;ARGUMENTO;ARGUMENTO) función estadística que cuenta el numero de celdas que contienen valores numericos. los argumentos que son valores de error o bien un texto que no puede traducirse en números, se pasan por alto.

FUNCIONES MÁXIMO Y MÍNIMO =MAX(ARGUMENTO;ARGUMENTO)   –   =MIN(ARGUMENTO;ARGUMENTO) funciones estadísticas que devuelven respectivamente, el mínimo y el máximo de un conjunto de valores o contenidos de celdas consignados en los argumentos. si los argumentos no contienen números, ambas funciones devuelven a 0.

FUexcel tiene la posibilidad de incluir condicionales en las formulas, esto significa que permite elegir entre dos acciones según que la condición sea verdadera o falsa }

NCIONES LÓGICAS:  

 

 

3)

 

 COMO SUMA Y CONTAR  DATOS DE ECXEL

 Sumar y contar datos es la base del análisis de datos, ya se esté haciendo el recuento exacto de las personas que hay en una organización, subtotalizando las ventas de la región noroeste o haciendo un total en ejecución de los recibos semanalmente. Microsoft Excel documenta más formas de sumar y contar de las que se pueda imaginar, lo que es estupendo, ya que eso significa que es probable que haya un tema de Ayuda que explica cómo hacer lo que desea. Pero no siempre es tan evidente qué tema de Ayuda utilizar.

Para ayudarle a elegir la opción correcta, aquí tiene un resumen completo de los vínculos a cada tema de Ayuda sobre sumar y contar. En cada sección hay una tabla de decisión para ayudarle a encontrar rápidamente la información que está buscando.